Ведение бухгалтерского учета, особенно в малых и средних предприятиях, все еще считается морокой и лишней статьей затрат. Поэтому не удивительно, что достаточно печальная экономическая ситуация создала благоприятную почву для тех, кто предлагает предприятиям и индивидуальным коммерсантам «все уладить недорого». К сожалению «дешевый бухгалтерский учет» редко предлагает финансово выгодное решение.

Наибольшие убытки причиняют не ошибочные и/или несвоевременно представленные отчеты, хотя и это оборачивается в нудные бюрократические хлопоты и внушительные санкции (административный штраф в размере 30-100% от допущенного нарушения или даже уголовная ответственность). Это и не значительные расходы, связанные с необходимостью рано или поздно исправлять ошибки и приводить бухгалтерию в надлежащий порядок. Наиболее значительный финансовый ущерб наносят неизмеримые в абсолютных числах последствия решений, основанных на неточных данных и вводящих в заблуждение отчетах.

Наиболее частые проблемы

Опыт EuroAudit показывает, что несоответствие отчетов реальным данным не является в Латвии редким явлением. Нередко при знакомстве с новым клиентом обнаруживается, что неточности допускаются систематически. В таких случаях до обработки данных актуального (текущего) периода следует привести в порядок информацию обо всех предыдущих периодах, что, конечно, требует дополнительного времени и ресурсов. Наиболее часто встречаются следующие отклонения:

дебиторские и кредиторские остатки отличаются от данных взаиморасчетов;

последствия: неверная информация об ожидаемых доходах/расходах; трудоемкая синхронизация данных, недовольные клиенты и/или исполнители;

остатки по налогам в бухгалтерском учете отличаются от данных отчетов, представленных в СГД в отношении уплаты налогов;

последствия: возможные административные штрафы; недовольство СГД; неверная информация об ожидаемых доходах/расходах;

остатки основных средств отличаются от реальной ситуации;

последствия: неточные расчеты амортизации; ошибочное представление реальной ситуации, благоприятные условия для недобросовестной утечки основных средств предприятия. 

Как себя предостеречь

Первым условием для хорошего сотрудничества с бухгалтером или конкретным специалистом бухгалтерской фирмы является откровенные отношения. Руководителю следует понять, что бухгалтер – это не только щит между предприятием и СГД. Упорядоченная бухгалтерия является органической составной частью предприятия, создающей основу для принятия правильных и продуманных решений. Образованный и заинтересованный в благополучии предприятия бухгалтер всегда предупредит об ожидаемых изменениях в законодательстве, подскажет, как оптимизировать налоговые платежи, прокомментирует финансовые показатели предприятия и даст ценные советы для принятия решений, связанных с деятельностью и развитием предприятия.

От неприятных сюрпризов можно себя предостеречь, проявляя больший интерес к процессам бухгалтерского учета:

Насколько строго соблюдаются сроки представления отчетов? Все ли необходимые отчеты представляются как в СГД, так и руководству?

Своевременно ли бухгалтер информирует о возможных нарушениях сроков представления отчетов вследствие отсутствия необходимых документов или из-за других внешних факторов?

Не имеется ли проблем в связи с толкованием норм закона?

Как часто СГД присылает письма по поводу различных отклонений?

Насколько качественно и своевременно составляются отчеты для руководства предприятия? (Составление оперативного баланса не должно превышать 2-3 дней.)

Использует ли бухгалтер лицензированные бухгалтерские программы?

Как часто деловые партнеры интересуются неоплаченными счетами, о существовании которых руководитель предприятия даже не подозревает?

Не уклоняется ли бухгалтер от ответов на задаваемые руководителем предприятия вопросы, ссылаясь на нехватку времени и сложность вопросов?

Важно, чтобы руководитель предприятия мог довериться бухгалтеру. Этот вопрос особенно актуален для предприятий, использующих внешние услуги, так как привлеченный специалист может казаться незаинтересованным в благополучии предприятия. Опыт свидетельствует, что наиболее верным решением является привлечение хорошо зарекомендовавших себя поставщиков специализированных бухгалтерских услуг. Их преимуществами являются репутация, опыт и значительные рабочие группы (5-10 человек). Хорошая репутация не позволяет отступиться от высокого качества сервиса, даже сотрудничая с небольшими предприятиями,  в свою очередь накопленный опыт и командная работа обеспечивает быстрое выполнение работ на уровне самых высоких стандартов. Дополнительной гарантией служит страхование гражданско-правовой ответственности бухгалтеров, а это означает, что даже в случае самых сложных ситуаций ваше предприятие застраховано от неожиданных потрясений.